Hinweise zum Bewerberdatenschutz

Die HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und das damit verbundene Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.

Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG und die Ihnen nach Datenschutz zustehenden Rechte informieren.
 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle ist die HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG. Die Kontaktdaten sind aus der jeweiligen Stellenanzeige ersichtlich. Wenn Sie sich initiativ bewerben, ist die verantwortliche Stelle die HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG.

Bei Fragen können Sie sich an asartoris@dohle.com und/oder den Datenschutzbeauftragten für die HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG wenden.

Sie erreichen Ihn unter:

Datenschutzbeauftragter der HIT Handelsgruppe GmbH & CO. KG
Jean-Dohle-Straße 1
53721 Siegburg
E-Mail: datenschutz@hit.de
 

2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen und die erforderlich sind, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Position festzustellen. Dabei handelt es sich insbesondere um die mit Ihrem Werdegang, Ihrer Erfahrung und Ihrer Ausbildung zusammenhängenden Daten und die Daten über Ihre persönlichen Verhältnisse.
 

3. Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre  personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neue Fassung) und weiterer relevanter Rechtsvorschriften. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen (§ 26 BDSG, Art. 88 DSGVO) sowie dann, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen nicht getroffen und/oder gesetzliche Pflichten nicht erfüllt werden. Im Einzelfall können diese Daten auch zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden (auf Grundlage von berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) oder weil Sie eine Einwilligung erteilt haben (z.B. für weitere Bewerbungen auf andere Positionen und/oder Positionen bei anderen Standorten). Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (Profiling-Maßnahmen) genutzt.
 

4. An welche Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an von uns beauftragte Dienstleister, v.a. im Rahmen von sog. Auftragsverarbeitungen, die uns im Rahmen des Bewerbermanagements unterstützen, dies ist derzeit rexx System GmbH in der Süderstraße 77, 20097 Hamburg.

Ferner kommt eine Übermittlung an weitere Empfänger, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten in Betracht. Wenn Sie sich initiativ bewerben, ohne einen Standort anzugeben, leiten wir Ihre Bewerbung an diejenigen Standorte weiter, die nach Ihren Angaben und Wünschen für eine Beschäftigung in Betracht kommen können.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) oder internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.
 

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, in der Regel vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

In Einzelfällen speichern wir personenbezogene Daten darüber hinaus, um Rechtsansprüche geltend machen oder abwehren zu können.

Ferner speichern wir personenbezogene Daten, sofern Sie uns die Einwilligung zur Prüfungen anderer Vakanzen geben.

Im Falle von Initiativbewerbungen willigen Sie mit Einreichen der Bewerbung ein, dass Ihre Bewerbung zunächst für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten gespeichert wird.
 

6. Welche Auskunfts-, Widerspruchs- und Beschwerderechte haben Sie?

Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen auch die Berichtigung und Löschung von personenbezogenen Daten, ggf. die Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung gegenüber der verantwortlichen Stelle widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die der Verarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, sofern eine Abwägung der Interessen dies ergibt.

Ferner haben Sie die Möglichkeit sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu beschweren. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben) oder die Datenschutzaufsichtsbehörde.

Die zuständige Behörde ist die an Ihrem Aufenthaltsort oder am Sitz unseres Unternehmens zuständige Behörde. Eine Übersicht über alle Aufsichtsbehörden finden Sie hier: 
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die für die HIT Handelsgruppe GmbH und Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Helga Block

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de